Pályázati fogalmak – Számla alapú kifizetések.
Általános szabályok:
A kedvezményezett nevére és címére kiállított eredeti költségszámlákat vagy a gazdasági eseményt hitelesen igazoló egyéb bizonylatok (továbbiakban: számlák), eredeti példányát elektronikus formában (papír alapú dokumentumok esetén szkennelve) csatolni szükséges az Elektronikus Pályázó Tájékoztató és Kommunikációs felületen, ahol:
– az előleg számlák kivételével az eredeti számlákon a támogatási szerződés
kedvezményezettjének „a teljesítést igazolom” vagy az „átvettem” felirat alatt cégszerű
aláírással (aláírás és amennyiben jogszabály vagy az aláírási címpéldány szerint szükséges
cégbélyegző) kell igazolnia a teljesítést, azaz a vásárolt termék átvételét, használatbavételét, ez
nem kötelező, amennyiben a kedvezményezett egyéb dokumentummal (pl. teljesítés igazolás,
szállítólevél, üzembe helyezési jegyzőkönyv) igazolja a teljesítést,
– készpénzes számla esetén a számlán szerepelnie kell a „fizetve” feliratnak,
– idegen nyelvű számla esetében – a fentieken túlmenően –magyar nyelvű fordítás csatolása
szükséges (a számlán elegendő a főbb megnevezések, többek között az értékesített termék
megnevezésének lefordítása, ill. a dátumokhoz kapcsolódó megnevezés fordítása), a fordítás
lehet a kedvezményezett által készített, cégszerű aláírásával hitelesített, vagy fordítóiroda által
készített és hitelesített fordítás
Pályázati fogalmak – számla -rész számla
– rész / végszámlához kapcsolódó proforma / díjbekérőt / előlegszámlát / előlegbekérőt / foglalót /
helyesbítő vagy sztornó számlát, stb. (továbbiakban: számlák), szintén mellékelni szükséges. A
kötelező záradékolást az előleg-, rész-, és végszámlák esetében szükséges elvégezni,
– pénzügyi lízing keretében történt beszerzésről kiállított számlát, a lízingbeadó által kiállított
fizetési értesítőket, ÁFA bekérőt (továbbiakban: számlák),
– a projekt tárgyát képező projektelemre a fizetett előleg elszámolható, ha:
– az előlegszámla pénzügyi kiegyenlítése megtörtént,
– a benyújtott (rész/vég) számlában az előleg részben vagy egészben elszámolásra került
(a rész/végszámlában történő elszámolás mértékéig),
– a kapcsolódó rész/végszámla fizikai teljesítés igazolása megtörtént.
